Айтиком — оператор ЭДО и аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД.
Предоставляем комплекс цифровых решений, необходимых для работы с электронными
перевозочными документами в режиме «единого окна».
ЭТрН — цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Имеет полную юридическую значимость, передается через нашу систему в ГИС ЭПД в формате, утвержденном ФНС.
Преимущества ЭТрН
- Быстрое создание документа на основе внесенных в систему данных ТС и водителей
- Контроль доставки груза в режиме «онлайн»
- Оперативное
внесение
корректировок - Ускорение
процесса
взаиморасчетов
Документ состоит из 8 титулов
4 обязательных
- Информация грузоотправителя по особенностям перевозкиФОИ Т1
- Информация перевозчика о приеме груза к перевозкеФОИ Т2
- Файл обмена
грузополучателяФОИ Т3 - Информация перевозчика о выдаче груза грузополучателюФОИ Т4
4 опциональных
- Информация об изменении финансового состоянияФОИ Т5
- Файл о подтверждении факта изменения финансового состоянияФОИ Т6
- Информация о переадресовкеФОИ Т7
- Информация о заменах водителя(ей) или ТСФОИ Т8
схемы взаимодействия (ЭТрН)
Как подключить сервис
- Оставьте заявкуПодберем оптимальный тариф с учетом специфики бизнеса
- Подключим сервиси произведем необходимые настройки
- Работайте в сервисеОкажем поддержку 24/7 по любым вопросам
Решение Айтиком.Логистика является собственной разработкой компании Айтиком. Методы API позволяют внедрять сервис в любые информационные системы и настраивать их индивидуально для работы с электронными перевозочными документами в привычной информационной среде.
Получить
демо-доступ
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это формализованный электронный перевозочный документ, необходимый для осуществления грузоперевозки автотранспортом по территории РФ.
Документ содержит в себе информацию об условиях договора, особенностях рейса, грузе, водителе/водителях, транспортном средстве, факте и обстоятельствах приема и сдачи груза. Каждый участник перевозки — грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик, — заполняет свою часть ЭТрН (титул).
Если в процессе перевозки что-то меняется (например, адрес выгрузки), то формируется дополнительный титул, куда вносятся соответствующие сведения.
Электронная транспортная накладная подтверждает, что стороны заключили договор на перевозку на законных основаниях. ЭТрН также нужна для учета расходов.
Важно. Если участники взаимодействия используют ЭТрН, то дублировать документ на бумажном носителе не нужно. При этом применять можно только утвержденный ФНС формат, так как ЭТрН обязательно передается в госсистему ГИС ЭПД через аккредитованных Минтрансом операторов ИС ЭПД. Формат ЭТрН был утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-26/1065@ в 2021 году.
Преимущества ЭТрН
У электронной транспортной накладной, по сравнению с бумажным аналогом, есть ряд преимуществ:
- быстрое создание и удобное хранение
- мгновенный обмен документами между участниками
- отслеживание перевозки в режиме «онлайн»
- оперативное внесение изменений
- ускорение процесса взаиморасчетов
Электронный формат транспортной накладной упрощает проверки. Все ЭТрН передаются на регистрацию в ГИС ЕПД, и контролирующие органы могут в любой момент запросить нужный документ напрямую.
Что нужно для перехода на ЭТрН
- Заключить договор с аккредитованным оператором ИС ЭПД и подключиться к сервису — например, Айтиком.Логистика. Оператор после проверки будет сам передавать ЭТрН и другие электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД.
- Оформить КЭП на лиц, которые будут подписывать ЭТрН.
- Создать МЧД на сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от лица компании. Это можно сделать в удобном сервисе управления МЧД Айтиком.Доверенности.
- Обеспечить сотрудников устройствами, чтобы они могли работать с ЭТрН (ноутбуки, планшеты и др).
Часто задаваемые вопросы
Какой транспорт можно добавить в ЭТрН?
Сейчас ЭТрН используется только для перевозок груза автотранспортом.
Что делать, если грузоотправитель допустил ошибку в ЭТрН?
Грузоотправитель формирует Титул 1, в котором содержатся все основные сведения о перевозке. Этот раздел нужно заполнять очень внимательно. Если в Титуле 1 допущена ошибка, возможны следующие сценарии:
• если титул еще не подписан, просто отредактируйте данные;
• если титул подписан и ошибка содержится не в ключевом поле, сформируйте исправленный титул и подпишите его;
• если титул подписан и ошибка допущена в ключевом поле, сформируйте новый документ.
Сведения о старой электронной накладной сохранятся в ГИС ЭПД.
Кто должен подписать ЭТрН, если грузополучатель — физическое лицо?
Частные лица могут подписывать электронную накладную, только если они указаны в ней как участники перевозки, зарегистрированы у оператора ИС ЭПД и имеют квалифицированную электронную подпись (КЭП). В других случаях ЭТрН должны подписывать грузополучатели, принимающие груз у перевозчика — юридические лица или ИП. Пока что оператор ЭПД не регистрирует физических лиц.
Можно ли вносить корректировки в ЭТрН после подписания? Какие данные можно менять?
Да, можно. Участники перевозки могут исправить ЭТрН по своему желанию или по требованию оператора ГИС ЭПД. Если корректировка происходит по инициативе оператора, внести правки в накладную необходимо в течение пяти дней. Помните, что в ЭТрН есть поля, которые нельзя менять – они перечислены в приказе ФНС № ЕД-7-26/1065@.
Нужно ли водителю подписывать ЭТрН?
В настоящий момент водителям не обязательно подписывать ЭТрН.
Электронную накладную заверяет электронной подписью перевозчик — юридическое лицо или ИП. Водитель может подписать ЭТрН, только если у него есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и доверенность от руководителя организации или ИП. При погрузке товара водитель может связаться с диспетчером, который сам подпишет титул.
Что делать с ЭТрН, если покупатель предъявил поставщику рекламацию?
Товары ненадлежащего качества можно вернуть поставщику. Чтобы частично принять партию или отказаться от приемки, нужно заполнить Титул 7 ЭТрН, изменив адрес доставки груза.